Để nộp đơn ứng tuyển thì ta có thể nộp đơn qua nhiều kênh, nhưng có 2 kênh phổ biến nhất hiện tại đó là 1) Nộp đơn trực tiếp trên các website tìm việc hoặc trên website công ty và 2) Gửi hồ sơ qua email cho nhà tuyển dụng. 

Việc gửi hồ sơ qua email nghe chừng rất là dễ, nhưng vẫn có những lỗi nhỏ mà các bạn dễ mắc phải, khiến chúng ta bị loại một cách rất đáng tiếc. Bài viết này mình sẽ liệt kê các lỗi nhỏ đó ra, các bạn xem mình có đang dính phải lỗi nào không thì sửa lại để không bị loại ngay từ vòng gửi xe nhé.

1/ Bộ mặt của cái email

Trước khi tính đến nội dung email viết cái gì hay là CV phải viết ra sao thì ta cần có một cái ‘bộ mặt email thật là đẹp trước đã. Bộ mặt email gồm những gì:

a) Tên Hiển Thị

Là tên của chúng ta hiện lên khi người khác nhận được mail. Một cái tên chuyên nghiệp là tên đầy đủ, rõ ràng, tiếng Việt cũng được mà tiếng Anh cũng không sao. Ví dụ: Anh Tuan Le hay Lê Tuấn Anh hay Tuấn Anh Lê hay Le Tuan Anh đều okay.

Các lỗi các bạn hay mắc phải với tên hiểu thị đó là:

– CAPLOCK toàn bộ tên tạo cảm giác như dằn mặt người đọc vậy. Thật đáng sợ. 

– ‘không viết hoa’ các chữ đầu câu tạo cảm giác cẩu thả, đặc biệt bạn nào đang ứng tuyển các ngành tài chính kế toán thì dễ để lại ấn tượng xấu.

– Nếu không phải tên thường dùng thì việc để tiếng tây tiếng tàu như thế này cũng có nguy cơ khiến bạn bị loại luôn.

– Cũng đừng viết tắt như thế này, tạo cảm giác không chuyên nghiệp một chút nào cả.

Nói chung hãy viết đúng tên mình và viết hoa các chữ đầu câu. Đây là Hướng dẫn đổi tên email cho bạn nào chưa biết nhé.

b) Địa chỉ email

Có 2 vấn đề cần lưu ý ở địa chỉ email đó là:

1. Tên email tốt nhất nên là tên của chúng ta. Ví dụ anhtuanle234@gmail.com, tuananh12@gmail.com, anhle342@gmail.com, anhtuan.le@gmail.com, cái nào cũng okay hết. Đừng dùng các tên cool ngầu 8x kiểu như ví dụ bên dưới đây, và hạn chế viết tắt.
2. Nên dùng Gmail.com vì đây hiện là email thông dụng nhất, giả sử nhà tuyển dụng có share file gì qua Google Drive thì tiện cho bạn mở luôn. (Hạn chế dùng các đuôi như Hotmail, Yahoo.com, vân vân)

Ví dụ một số tên dưới đây là không ổn:

c) Avatar Email

Ảnh đại diện email cũng là cái mà nhà tuyển dụng có cái ấn tượng đầu tiên về chúng ta. Hiện tại mình thấy có ba kiểu ảnh thường xuất hiện trong email đó là:

1. Không để ảnh gì hết. Thà như thế này còn hơn là để ảnh không liên quan, nhưng mình vẫn khuyến khích thay ảnh cho đẹp, để ản nào đó rõ mặt mình là được.
2. Ảnh không liên quan. Như ảnh chó mèo lợn gà, nhân vật hoạt hình, phong cảnh, cầu thủ bóng đá, vân vân và mây mây. Những ảnh nào vô tình làm cho email của chúng ta rất thiếu chuyên nghiệp. Thay liền đi nhé.
3. Có ảnh nhưng chưa rõ mặt. Cần kiếm bức ảnh khác rõ mặt hơn.

Ví dụ một số avatar không hề ổn chút nào:

Các bạn vào đây để xem hướng dẫn các thay avatar cho email này.

d) Chữ ký email

Cuối cùng, một email chuyên nghiệp là phải có chữ ký đàng hoàng. Chữ ký nên có Tên, Email, Số Điện Thoại và LinkedIn.

Chữ ký không cần tên câu lạc bộ đang làm hay Facebook nếu không có liên quan.

Ví dụ đây là một chữ ký:

Các bạn có thể vào đây để học các thay chữ ký Gmail nhé.

2) Bộ mặt của cái thư gửi đi

Bộ mặt của cái thư gửi đi thì gồm 2 phần chính đó là Tiêu đề và Nội dung gửi. Vậy hai phần này viết như thế nào:

a) Tiêu đề

Tiêu đề thư rất đơn giản, các bạn chỉ cần nhớ là vui lòng lúc nào cũng phải có tiêu đề, thư mà không có tiêu đề chắc chắn loại luôn, không cần biết CV hay cỡ nào.

Nếu trong tin tuyển dụng các bạn đọc ở dòng cuối có yêu cầu ghi tiêu đề như thế nào, hãy làm đúng như thế, đừng sáng tạo cái gì ở đây cả. Làm đúng đỡ mất thời gian cho nhà tuyển dụng loại.

Nếu không có yêu cầu tiêu đề gì cả thì bạn chỉ cần viết theo format đơn giản Tên Bạn – Ứng Tuyển Vị Trí ABC, công ty XYZ là xong, không cần cầu kỳ phức tạp.

b) Nội dung email

Cũng như tiêu đề, một điều CHẮC CHẮN BẠN CẦN PHẢI LÀM đó là phải có nội dung email. Email mà không có nội dung thì chắc chắn sẽ bị loại ngay. Ví dụ:

Nội dung cũng chẳng có gì cần phải dài đâu, bạn cứ viết đủ theo format như sau là được:

Dear Mr./Ms. ABC,

Một câu nói về vị trí và công ty bạn định ứng tuyển. Một hoặc hai câu nói về lý do tại sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp. 

Best Regards,

Tên bạn.

Như vậy là hoàn thành một bức thư tốt rồi.

3) Nên gửi kèm file gì

Nếu tin tuyển dụng yêu cầu bạn gửi hồ sơ, điều đó đồng nghĩa với việc bạn chỉ cần gửi CV và Cover Letter là đủ. Nhớ lưu thành 2 files riêng biệt nhé.

Các bằng cấp như IELTS, bằng cấp 3, bằng đại học, bảng điểm, chứng minh thư, sổ hộ khẩu vân vân vui lòng đừng gửi nếu không được yêu cầu.

Và bạn cũng đừng nén hồ sơ thành file .zip hay .rar, vì rất bạn tiện cho nhà tuyển dụng nếu muốn xem nhanh hồ sơ của bạn.

Cuối cùng, file CV hay Cover Letter đừng nặng quá 2MB.

Trên đây là một số hướng dẫn nhanh của mình. Chúc các bạn thành công.

Nếu bạn nào cần tư vấn tìm việc với mình trong 3 tháng cho đến khi có việc luôn, có thể đăng ký tại đây.

Các bài viết khác về CV có thể đọc tại đây.

Các mẫu CV miễn phí ở tất cả các ngành nghề có thể download ở đây.