Hơn 10 năm đi làm ở nhiều dạng doanh nghiệp khác nhau, từ start-up vài người, đến doanh nghiệp vừa hơn trăm người và doanh nghiệp lớn cả nghìn người, dưới đây là những bài học mình đã tự học và rút ra được để tồn tại và trưởng thành chốn công sở.
Quản lý sự tập trung.
1/Bạn phải có nguyên tắc rõ ràng về phương pháp giao tiếp với đồng nghiệp, từ đó tạo kì vọng đúng. Ví dụ bạn phải nói rõ với đồng nghiệp liên lạc với bạn qua cách nào là phù hợp, email hay gọi điện hãy đến bàn trực tiếp. Khoảng thời gian nào là phù hợp để liên lạc với bạn. Khi cần gấp thì liên lạc với bạn qua cách nào?
2/ Nên có khoảng thời gian ‘me-time’, tức là có thể tập trung mà không bị ai làm phiền. Lý tưởng thì 2-4 tiếng mỗi ngày, còn không thì cố gắng có được 1 tiếng mỗi ngày. Hãy tự block khoảng thời gian này trên lịch của mình giống như mình có một cuộc họp, sau đó kiếm một không gian yên tĩnh (hoặc nếu đang ở văn phòng thì đeo tai nghe lên và đặt biển “Không làm phiền” / “Đang họp” trước mặt để đồng nghiệp biết).
3/ Giải quyết những việc khó trước tiên, đừng giải quyết những việc lặt vặt. Thường khi mở máy mình có thể có thói quen làm những việc đơn giản như trả lời email, check tin nhắn Facebook, một hồi thì mệt và không còn ‘não’ để giải quyết việc lớn. Vậy nên việc nào lớn và quan trọng thì nên làm đầu ngày, xong xuôi thì giải quyết đến những việc nhỏ.
Work-life balance.
1/ Việc ở công ty nên để ở công ty, về nhà hãy bỏ việc công ty lại: theo đúng nghĩa đen (không check mail, check tin nhắn) và nghĩa bóng (không nghĩ đến công việc). Mình biết không thể nào làm việc này tuyệt đối được vì tuỳ theo tính chất công việc và vai trò của bạn. Tuy nhiên tối thiểu hãy làm được việc ngồi trên bàn ăn cùng gia đình thì đừng kiểm tra hoặc nói chuyện công việc, ngồi chơi với con thì đừng tranh thủ check mail. Khi về nhà hoàn hảo nhất là có một góc hoặc một phòng làm việc riêng, khi mình ngồi ở đó thì người nhà hiểu rằng mình đang cần giải quyết công việc và không làm phiền.
2/ Sắp xếp công việc buổi tối trước khi đi ngủ, buổi sáng khi làm việc, buổi chiều trước khi về. Nếu bạn sắp xếp công việc rõ ràng, mỗi ngày làm những việc gì, mỗi việc tốn bao nhiêu thời gian thì bạn có thể hạn chế rơi vào tình cảnh cuối ngày làm không hết việc và để dây dưa đến buổi tối.
Giải quyết cơn buồn ngủ sau giờ cơm trưa.
1/ Cafe là một giải pháp. Không uống được cafe thì thử matcha.
2/ Buổi trưa hãy ăn nhiều rau trước, rồi ăn protein và giảm lượng carb lại. Ăn ít cơm thì bớt buồn ngủ hơn.
3/ Đi bộ một vòng cũng là một cách bớt buồn ngủ. Giải quyết những việc lặt vặt ít não như email vào đầu giờ chiều cũng là một cách khác.
Động lực làm việc
1/ Hãy làm những việc mình “giỏi” và “thích”. Đó là kĩ năng tạo động lực. Đừng sa đà vào những việc mình “giỏi” nhưng “không thích”, lâu dài sẽ bị burn-out.
2/ Chấp nhận 30-40% các công việc ngoài ‘scope of work’. Đó có thể là các công việc giấy tờ, giao tiếp với các phòng ban khác, chạy vặt logistic vân vân – đó là một phần của công sở.
3/ Luôn sẵn sàng tâm thế cho những thay đổi bất ngờ. Sếp mới, công ty thay đổi định hướng, luân chuyển phòng ban – đấy cũng là đặc thù của việc làm doanh nghiệp. Đừng kì vọng sự ổn định.
Chúc các bạn thành công.
Lê Tuấn Anh 