03 câu hỏi chuẩn bị giúp tăng khả năng đậu phỏng vấn việc làm

Nhiều bạn đi phỏng vấn với mindset “trả lời câu hỏi cho đúng”, trong khi nhà tuyển dụng thực sự đang tìm một người có thể giải quyết vấn đề cho họ.

Một tip nhỏ mình thường hướng dẫn các bạn mình tư vấn đó là suy nghĩ xem nếu được tuyển, mình sẽ giải quyết vấn đề gì cho công ty? Trước mỗi buổi phỏng vấn, bạn nên dành thời gian suy nghĩ về 3 câu hỏi sau:

1/ Công ty này đang ở giai đoạn nào?

Một công ty ở mỗi giai đoạn sẽ cần những kiểu người rất khác nhau:

• Giai đoạn tăng trưởng: cần người chủ động, chịu được áp lực, làm nhiều việc
• Giai đoạn ổn định: cần người làm việc chắc chắn, tối ưu quy trình, ít sai sót
• Giai đoạn gặp vấn đề: cần người “chữa cháy”, xử lý tình huống, cải thiện nhanh

Cách để xem công ty mình ứng tuyển thuộc giai đoạn nào:

• Website công ty: đọc các bài viết xem họ đang nhấn mạnh mở rộng, hay tối ưu?
• LinkedIn: họ đang tuyển nhiều vị trí mới (growth) hay thay thế?
• Tin tức / Google: có bài báo nào gần đây về họ không?
• JD: viết theo kiểu “build from scratch” hay “optimize existing”?

2/ Team này đang cần bạn để giải quyết việc gì?

Đừng chỉ coi JD là danh sách công việc, hãy xem nó là “danh sách vấn đề” mà công ty đang gặp. Đương nhiên không phải công ty nào cũng có vấn đề, nhưng nhìn nhận như vậy giúp mình có góc nhìn tìm giải pháp tốt hơn.

Ví dụ:

• “Coordinate across teams” => có thể giữ các team đang communication kém
• “Manage multiple projects” => có thể họ đang quá tải, thiếu người điều phối
• “Improve performance / optimize” => có thể kết quả hiện tại chưa tốt

Cách làm là bạn có thể copy JD vào trong ChatGPT, sau đó prompting là “Với mỗi gạch đầu dòng trong JD, thử phân tích xem công ty đang gặp vấn đề gì?. Từ thông tin nhận được và từ trải nghiệm cá nhân đã có, bạn suy nghĩ về những cách giải quyết.

3/ Nếu được nhận trong 2 tháng thử việc đầu tiên bạn sẽ làm gì?

Thay vì chỉ suy nghĩ rằng trong 2 tháng thử việc mình sẽ học việc, thử suy nghĩ xem mình có thể giải quyết được vấn đề gì ngay lập tức không. Ví dụ:

• “Trong 1 tháng đầu, em sẽ dành thời gian hiểu pipeline hiện tại và thử chuẩn hoá lại cách tracking để team dễ follow hơn” “
• Em nghĩ em có thể hỗ trợ improve communication giữa các bên bằng cách…”
• “Nếu performance chưa ổn, em sẽ bắt đầu từ việc audit lại các campaign hiện tại…”

Đương nhiên là việc làm gì thì cũng còn phụ thuộc vào sếp giao việc gì, tuy nhiên khi mình tư duy như vậy, mình cho công ty thấy rằng mình là người chủ động tìm hiểu, sẵn sàng làm việc ngay, là một cách gây ấn tượng tốt với công ty trong buổi phỏng vấn.

4/ Cách lồng ghép vào buổi phỏng

Sau khi đã chuẩn bị xong 3 bước trên, trong buổi phỏng vấn bạn tìm cách lồng ghép khéo léo những gì mình đã chuẩn bị. Ví dụ:

• “Em có tìm hiểu thì thấy hiện tại công ty mình đang ở giai đoạn… nên em nghĩ vị trí này sẽ cần…”
• “Từ JD, em đoán là team mình đang gặp challenge ở…, không biết em hiểu vậy có đúng không ạ?”
• “Nếu em có cơ hội vào, trong thời gian đầu em muốn thử…”

Thật ra đi phỏng vấn không giống như giải một bài toán, không phải cứ áp dụng đúng một công thức thì chắc chắn thành công và được chọn. Việc được chọn hay không không phụ thuộc vào mình mà vào ‘gu’ của công ty và người phỏng vấn, việc của mình là hãy chuẩn bị tốt nhất trong khả năng có thể.