Hôm nay trong lúc đọc cuốn sách ‘Du học trên đất Mỹ’ của tác giả Vương Quyên, có một đoạn rất hay nói về kỹ năng mềm lập kế hoạch cho công việc. Mình viết bài này để note lại cho bản thân cũng như chia sẻ với các bạn cách sử dụng kĩ năng này trong công việc.
Chỉ cần vạch ra được kế hoạch hợp lý, đồng thời để khả năng hành động bắt kịp được kế hoạch, như thế bất kỳ mục tiêu hợp lý nào cũng sẽ được thực hiện. Nếu bạn gặp những vấn đề như “vài tháng tới phải thi rồi, mình nên ôn bài như thế nào đây”, hay “mình có kế hoạch đi nước ngoài, nên lên kế hoạch như thế nào” hay “làm thế nào để tìm được một công việc tốt”, dưới đây là một phương pháp bạn có thể áp dụng.
Xây dựng kế hoạch tìm việc
Nếu bạn đang là sinh viên năm nhất, năm hai – muốn xây dựng cho bản thân một lộ trình tìm việc lâu dài, để ra trường không phải tham gia vào đội ngũ thất nghiệp, thì bạn có thể làm theo một số bước như sau:
- Xác định rõ mục tiêu.
- Xác định rõ bạn muốn hoặc có thể tiêu tốn bao nhiêu thời gian để hoàn thành mục tiêu đó.
- Xác định rõ cần hải thực hiện những việc gì để đạt được mục tiêu đó.
- Dùng thời gian chia nhỏ số lượng mục tiêu. Xác định rõ thời gian hoàn thành từng mục tiêu nhỏ.
Ví dụ:
- Mục tiêu: Được làm việc tại Unilever sau khi tốt nghiệp.
- Thời hạn: 3 năm (giả sử bạn là sinh viên năm nhất và bạn học mất 4 năm)
- Mục tiêu nhỏ: GPA 3.0, tham gia AIESEC, chuẩn bị CV, học phỏng vấn, học trả lời IQ test, tìm hiểu về hoạt động công ty…
- Căn cứ vào độ khó dễ và độ gấp của từng mục tiêu nhỏ, phân chia thời gian một năm tương ứng. Ví dụ học viết CV thì chỉ cần mất 1 tuần, phỏng vấn thì mất nhiều thời gian hơn, 2 năm chăm chỉ để đạt GPA 3.0, ba tháng để học viết bài luận, 3 tháng để học thi IELTS…
Sau khi liệt kê các mục tiêu, bước tiếp theo, là tiếp tục phân những mực tiêu đó thành những mục tiêu nhỏ hơn – mục tiêu con. Ví dụ:
- Mục tiêu nhỏ: Viết CV chuyên nghiệp
- Kỳ hạn: 6 tháng
- Mục tiêu con: viết thử các template mẫu, gửi thử CV đến các công ty, học lớp viết CV chuyên nghiệp.
- Phân phối thời gian trong 6 tháng cho từng mục tiêu con, tuỳ thuộc vào độ khó dễ. Ví dụ, dành 1 tháng để download, xem xét các template và viết thử, hai tháng để nộp thử vào các công ty, hai tháng để tham gia lớp học CV.
Trên đây là ví dụ nhanh về một phương pháp phân chia công việc căn bản cho người mới bắt đầu. Tuy trông có vẻ đơn giản, nhưng khi đã biết sử dụng và vận dụng nhuần nhuyễn, việc này sẽ giúp bạn rất nhiều khi đi làm sau này.
Nếu bạn đang chuẩn bị mục tiêu là tìm việc, tại sao không thử tham gia chương trình sửa CV cá nhân nhỉ.
Anh Tuan Le 