Một trong những công cụ mình thường sử dụng khi bước chân vào công ty mới hoặc khi chào đón các bạn nhân viên mới là làm “Hướng dẫn sử dụng tôi”.

Mỗi người chúng ta có đặc điểm tính cách khác nhau, điểm mạnh điểm yếu khác nhau, thích ăn món khác nhau, thích được nịnh kiểu khác nhau, vì thế cần có hướng dẫn sử dụng để được ‘dùng’ tốt nhất.

Viết “hướng dẫn sử dụng tôi” là cách để bản thân mỗi người tự hiểu hơn về bản thân. Ngoài ra, bản hướng dẫn này giúp sếp và đồng nghiệp hiểu hơn về bạn.

Các công ty, đội nhóm có thể sử dụng bản hướng dẫn này để làm một buổi ‘meeting’ cùng chia sẻ về nhau để hiểu nhau hơn.

Cách tạo một buổi họp thảo luận về hướng dẫn sử dụng tôi

1. Chuẩn bị (30 PHÚT)

Trước cuộc họp, yêu cầu mỗi thành viên trong nhóm hoàn thành hướng dẫn sử dụng bằng cách sử dụng một trong các mẫu được cung cấp (tham khảo mẫu của Tuấn Anh) nếu bạn muốn hoặc bằng cách tạo một mẫu của riêng bạn. Cho họ biết họ có thể chọn hoàn thành bất kỳ câu hỏi nào nào mà họ cảm thấy thoải mái khi chia sẻ.

2/ Tạo bối cảnh (5 PHÚT)

Hãy cho nhóm của bạn biết những điều sau khi bắt đầu cuộc họp:

  • Hoạt động này được thiết kế để các thành viên trong nhóm hiểu cách hỗ trợ các điều kiện lý tưởng của nhau để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
  • Sẽ không ai bị áp lực phải chia sẻ bất cứ điều gì mà họ không thoải mái khi chia sẻ.
  • Cuộc họp này là một không gian an toàn. Không có gì họ chia sẻ sẽ được sử dụng để chống lại họ.

3/ Chia sẻ (55 PHÚT)

Mỗi thành viên trong nhóm chia sẻ hướng dẫn sử dụng của họ với nhóm và trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà các thành viên trong nhóm có về nội dung.

Bạn có bình luận hay câu hỏi gì không?

Điền thông tin vào ô dưới đây hoặc nhấn vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất /  Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất /  Thay đổi )

Connecting to %s

Trang web này sử dụng Akismet để lọc thư rác. Tìm hiểu cách xử lý bình luận của bạn.

Chạy bằng WordPress.com.

%d người thích bài này: